meploys platform er bygget i samarbejde med shift- og team-leaders, for at gøre din dagligdag lettere. Vi er et digitalt vikarbureau baseret på data, som hjælper virksomheder med hurtigt og sikkert at finde de mest kvalificerede vikarer blandt vores +20.000 meployees. meploy hjælper med alt fra booking og overblik til løn, og så har vi support 24/7.
Vi ved, at det er tidskrævende at booke en vikar gennem et traditionelt vikarbureau. Vagtplanen skal besættes og du mangler en status på, om din vagtplan er dækket. Den excel-fil som du har sendt til vikarbureauet, kommer tilbage med navne, og eventuelle ændringer.
Vi gør det enkelt at finde din midlertidige bemanding, så du kan fokusere på dine kerneopgaver. Sådan gør vi din dagligdag lettere. 🙌
1. Overblik over dine vikarer
Når du ikke ved hvem der kommer på arbejde, er det svært at planlægge dagen. Med meploy, får du fuldt overblik over din midlertidige bemanding – dagligt, ugentligt og månedligt. Du kan følge med i realtid på computeren eller telefonen. Se status på alle dine vagter, og se hvem, der kommer og hvor mange.
2. Sammensæt dit dreamteam!
Har du haft en fantastisk vikar, som du gerne vil booke igen? Vi kender det godt. Derfor har vi lavet “My Staff”, hvor du kan samle og booke dine yndlingsvikarer igen og igen.
Se deres tilgængelighed, skriv noter og book dem direkte – en efter en, eller først til mølle. Hvis du har nogle vikarer, som er særligt gode til bestemte opgaver, kan du oprette grupper og underrette den gruppe specifikt.
3. Post et ploy uden bøvl
Med meploy kan du poste en vagt på under 30 sekunder. Når dine vagter er oprettet, behøver du ikke at bekymre dig om hvorvidt de bliver besat. Du skal ikke vente på, at nogen gør noget, vores platform tager over og giver dig besked, når en vikar er fundet. Har du ændringer til vagten? Bare log ind og opdater detaljerne, dine vikarer får straks besked.
For at spare endnu mere tid, kan du gemme dine vagter som skabeloner, så de er klar til næste gang du booker.
4. Post ployet og lad meploy klare resten
Når du har postet dit ploy, kan du læne dig tilbage og slappe af! Med en bemandingsrate på 99% og en gennemsnitlig bemandingstid på ni minutter, kan du være sikker på, at din vagtplan bliver besat. Vores meployees er højt kvalificerede og 13% af alle meployees bliver ansat efter deres første vagt.
meploy samler planlægning, booking og overblik et sted, og strømliner hele processen. Du har fuld kontrol over din bemanding og kan følge processen fra vagten er slået op, til lønnen er udbetalt, og efterfølgende have oversigt over fuldførte vagter. Det gør det mindre stressende at supplere dit faste team med vikarer.
Vi forstår, hvor tidskrævende det kan være at jonglere med en million ting på en gang, men vi har din ryg!
Vi har lige offentliggjort vores nyeste funktion på meploy. Nu kan meployees dele deres dokumenter med de virksomheder de samarbejder med.
Vi har oplevet at mange virksomheder ofte beder om at få tilsendt certifikater eller CV’er på meployees. En forespørgsel, der ofte tager tid og en smule arbejde at få fat på.
Da alt data på meploy er ejet af brugerne selv, besluttede vi os for at gøre det nemmere for vores meployees at dele deres data med virksomhederne. På den måde sikrer vi, at der er fuld gennemsigtighed og at vores brugere ved, hvad de deler og med hvem.
Når meployees ansøger et ploy, bestemmer de selv hvilke dokumenter de vil dele med virksomheden, og kan til enhver tid se hvilke dokumenter de har delt (og deaktivere dokumentet så virksomheden ikke kan se det længere).
Virksomhederne har ikke mulighed for at downloade dokumenterne, og dokumenterne kan aldrig blive offentliggjort. Dokumenterne bliver således kun vist til den person, der har rettighederne til se dem.
Vi håber at dette vil gøre gennemsigtigheden større ved brug af meploy.
Over 50% af vores aktive medlemmer – meployees – har oprettet sig på meploy via en invitation fra en ven. Og de fleste af invitationerne kommer fra en anden meployee. Det er vi rigtig stolte af, da det understreger det hårde arbejde og den gode service, som vores dedikerede HR & Support afdelinger lægger for dagen.
meploy er opbygget som en fællesskab, hvor vi hjælper hinanden. Det er ikke blot noget, vi vil promovere. Vi vil også belønne alle dem, der hjælper andre med at finde arbejde.
meploys Referral program blev lanceret i slutningen af 2020, og det giver alle vores medlemmer mulighed for hurtigt at invitere venner eller oprette simple rekrutteringskampagner via de sociale medier.
Alle aktiverede invitationer belønnes med Mønts (meploy’s Bonus valuta), som kan veksles til kontanter. Derved findes endnu en måde at tjene penge gennem meploys vikarplatform.
Sådan fungerer det
Efter oprettelse på platformen, modtager hver meployee et personligt link på deres meploy app. Linket kan nemt sendes til venner og bekendte, eller deles på de sociale medier.
Ved at klikke på linket, kommer man ind på en unik side, hvor man kan oprette sig via sin invitation og derved påbegynde onboarding-processen med meploys rekrutteringsteam.
Når oprettelsen er gennemført, vil afsenderen af invitationen kunne følge den nye meployees’ status, samt indløse deres Møntsbelønning (Mønts kan veksles til ekstra bonus ved lønudbetalinger). Antallet af optjente Mønts vil stige, jo mere den nye meployee arbejder.
Nye indtægtsmuligheder
9 ud af 10 af dem, der opretter sig hos meploy, leder efter fleksibelt arbejde, og de resterende 10% leder efter fuldtidsstillinger. meploy ønsker ikke blot at give nem adgang til gode jobtilbud, vi ønsker også at skabe nye muligheder for at øge din indtægt.
På nuværende tidspunkt deler vi 10% af overskuddet med vores arbejdsfællesskab via vores Community Bonus program. Referral programmet er nu vores andet initiativ til at skabe øgede indtægtsmuligheder. I forhold til Community Bonus programmet, som er automatisk og meritokratisk – jo mere du arbejder, jo mere optjener du, vil Referral programmet kræve en lille indsats – jo bedre man målretter sine invitationer, jo mere kan man optjene. Derved vil den meployee der rekrutterer bedst, kunne tjene et par tusind ekstra hver måned ved at promovere meploy i lokalsamfundet.
De næste par år vil vi fortsætte med at udvikle nye indtægtsmuligheder på meploy platformen.
Alle vikarer på meploy – meployees – bliver screenet, kommer til samtale og gennemgår en grundig verifikation før de sendes ud til en vagt.
Men ikke nok med det.
Der foretages også en automatiseret analyse af nye meployees’ data, hvor deres erhvervserfaring, uddannelse og personlighedsprofil sammenholdes med vores mest bookedes meployees. Denne proces, kombineret med vores rekrutteringsteams vurdering, giver os en succesrate på 95,5%. Det vil altså sige, at kun 4,5% af vores matches ikke bookes igen.
Denne høje succesrate skyldes vores dataanalyse. Vi mennesker har en tendens til at lave fejl. Forudfattede holdninger, hukommelse og fordomme kan påvirke os mere end vi er klar over, og det vil vi gerne begrænse mest muligt. Mens den traditionelle fremgangsmåde i rekruttering kun er baseret på konsulentens indtryk, bruger vi data til at hjælpe os med at træffe de rette valg og finde de underliggende personlige egenskaber, som ellers kun kommer frem gennem en mere end almindelig grundig rekrutteringsproces.
Personlighedstest og rekruttering af ufaglærte
Hos meploy rekrutterer og bemander vi primært ufaglært arbejdskraft til jobs der ikke kræver særlige færdigheder eller erfaring, men hvor en kort oplæring tilbydes.
Når profilen er oprettet, vil meployeens CV blive skannet digitalt og sammenholdt med andre aktive meployees. Alt efter bopæl, transportmuligheder og erfaring vil meployeen automatisk få tilbudt åbne jobs, eller hvis de er et godt potentielt match til en bestemt virksomhed på meploy (dette kaldes Vedvarende Rekruttering).
Ved et potentielt match, vil personen blive bedt om at tage vores meployee Personlighedstest. Vi har udviklet vores egen personlighedstest der tager mindre end 2 minutter og hurtigt kan give et indtryk af, hvilken type arbejde og arbejdskultur der passer personen bedst. Resultatet af testen stilles op mod andre meployees, der tidligere har arbejdet hos virksomheden. Dette giver vores rekrutteringsteam en bedre viden om, hvordan de skal gribe samtalen an.
Vores personlighedstest, samt vores dataanalyse kan med 90% sikkerhed afgøre, om det bliver et godt match eller ej. Dette gør det næsten umuligt at rekruttere ud fra en forudfattet holdning til meployeen.
Samtalen
Vi kalder ind til samtale, når en meployee passer til et bestemt job. Alt efter hvor de bor og hvornår første vagt starter, vil de blive kaldt til samtale telefonisk, via video chat eller fysisk. Under samtalen, vil man blive stille en række spørgsmål, hvoraf nogle er standardspørgsmål og andre er såkaldte ambitionsspørgsmål. Den sidstnævnte gruppe af spørgsmål afklarer, hvorfor personen søger en bestemt stilling og om de søger arbejde af kortere eller længere varighed. Den førstnævnte gruppe af spørgsmål kan også kaldes basisspørgsmål – eller ‘ti ting der ikke kræver særlige evner’ – og vi noterer vores indtryk af personen ud fra følgende punkter:
At møde til tiden
Arbejdsmoral
Indsats
Kropssprog
Energi
Indstilling
Entusiasme
Oplæring
Ekstra indsats
At være forberedt
Efter samtalen vil kandidaten enten få tildelt jobbet eller blive afvist. Her kan virksomheden også vælge at tage den endelige beslutning selv. Hvis de foretrækker det, vil vi blot sende ansøgningerne videre gennem meploys platform, så de kan udvælge deres eget match.
Match med allerede evaluerede profiler
En meployee skal kun gennemgå rekrutteringsprocessen en gang. Det vil sige, at når nye jobmuligheder bliver postet på platformen, skal de blot ansøge om jobbet. Herefter vil vores rekrutteringsteam gennemgå ansøgningen og tildele eller afvise ud fra den.
Vi vil også gerne præsentere jer for Alva – vores AI rekrutteringssystem, der hver dag skanner hele vores arbejdsfællesskab og aktivt informerer meployees om nye jobmuligheder, der kunne være et godt match. Alva gør et stort stykke arbejde med at sikre at vores +20.000 meployees altid får gode tilbud – hvis ikke til jobs, så til virksomhedernes MyStaff som en del af vores Vedvarende Rekrutteringsproces.
Fordele for virksomheden
Når en virksomhed opretter sig hos meploy, får de automatisk adgang til al data, viden og læring der er indsamlet fra andre virksomheder. De vil naturligvis ikke få adgang til andre virksomheders data, men vurderinger og erfaringer på meploy er gjort offentligt. Det er det, vi mener med ‘datadrevet.’ Nøjagtig ligesom søgefunktionen på Google forbedres jo mere folk søger, vil meploys funktioner også blive bedre gennem brug. Jo flere jobopslag og matches, jo mere nøjagtig bliver vores algoritme.
Vi kan hurtigt finde det rette match til nye virksomheder, fordi vi hver dag indsamler og gennemgår data ud fra vores booking historik, personlighedstest og CV bank. Hvis der mangler personer inden for et bestemt felt, vil vi hurtigt og nemt aktivere vores rekrutteringskampagner på de sociale medier og tiltrække nye profiler. Disse profiler bliver sammenlignet med vores eksisterende meployees, så vi ved hvor de passer bedst. Men selve kerne af vores system er, at vi er gode til at gøre brug af vores data på en måde, som et menneske eller en ‘normal’ klientplatform ikke kan konkurrere med – ganske enkelt fordi andre vikarbureauer ikke har udviklet deres eget datadrevne system.
9,1 minutter – så har vi fundet dit match
Vores hurtigste match blev fundet på 41 sekunder – fra efterspørgsmål til endelig booking. Det tager os i gennemsnit 9,1 minutter at finde et match til en vagt – og det arbejder vi på at gøre endnu hurtigere.
Grunden til at vi kan tilbyde så hurtig levering er, at vores rekrutteringsproces virker. Når den grundlæggende fremgangsmåde fungerer, vil det give bonus på den lange bane. Og vi arbejder hårdt for at beholde vores meployees på platformen ved hurtigt at finde nye jobmuligheder til dem og tilbyde dem en Community Bonus, som er 10% af vores overskud.
Skal vi ansætte, eller ej? Det er et spørgsmål, som mange virksomheder stiller sig selv igen og igen.
Op mod 95% af en række virksomheder indrømmer, at de har rekrutteret de forkerte medarbejdere i løbet af det forgangne år. Det viser en undersøgelse foretaget af Brandon Hall, på vegne af Glassdor. Dette er sket på trods af, at man har ydet en god og samordnet indsats i rekrutteringsprocessen. Ydermere, er over en tredjedel af de førnævnte firmaer ikke klar over, hvor dyrt det egentlig kan være at ansætte de forkerte medarbejdere.
Hvordan undgår man så at ansætte de forkerte medarbejdere, når der skal bruges ufaglært arbejdskraft? Det er jo ikke altid lige let at vurdere, hvordan en potentiel medarbejder passer ind i virksomheden og samtidig hænder det også, at jobbet ikke er, hvad medarbejderen forventede.
Vores korte svar er; ved at have en prøveperiode. Man kan på denne måde drastisk nedsætte ovennævnte risici – for begge parter. Dog kan en ny måde at ansætte på være både tidskrævende og ofte også dyr at implementere.
Vi har grundlagt meploy med det formål at udrydde arbejdsløshed. Lige siden vi startede med at arbejde med rekruttering og bemanding, har vores ønske været at lave en ny model, der centrerer omkring forholdet mellem den arbejdssøgende og den virksomhed, der mangler arbejdskraft. Det er en modpol til den traditionelle model, hvor vikarbureauet står i midten. Vores mål er at lette hele rekrutteringsprocessen ved at tilbyde en service, som bruges af begge parter, hvorved flere, og i øvrigt ofte dyre, barrierer elimineres.
“meploy ændrer vikarbureauets rolle – fra at være dem der har kontrollen og “ejer” vikarerne til den mere decentraliserede model,”
Du har kontrollen
meploy ændrer vikarbureauets rolle – fra at være dem der har kontrollen og “ejer” vikarerne til den mere decentraliserede model, hvor vi letter hele matching- og rekrutteringsprocessen. For at fjerne de barrierer, som ofte skabes af høje priser, har vi nærmest fjernet vores rekrutteringsgebyr og ydermere sænket vores bemandingsgebyr væsentligt.
I modsætning til, når man bruger et traditionelt vikarbureau, bestemmer du her selv, hvem du ønsker at arbejde med. Du kan booke de ønskede vikarer via vores platformen, eller kontakte os via mail eller telefon – hvad end du foretrækker. Det essentielle ved meploy er, at vi prøver at efterligne forholdet mellem vagt-/teamledere og deres fastansatte. At bruge meploy er præcis ligesom at bruge et workforce management system (WMS). Uanset størrelsen på din virksomhed, har du hele tiden adgang til din egen fleksible vikargruppe og du kan se, hvornår de er tilgængelige til at arbejde. Du kan fra vores platformen også planlægge og oprette vagter, se rapporter, downloade xls filer og meget mere.
“Mens vores dataanalyse giver en indikation af et muligt match, er det vores rutinerede rekrutteringsafdeling som afholder samtaler og dermed giver den endelige vurdering af en kandidat.”
Hvorfor bruge meploy til at finde nye medarbejdere?
Jeg vil snart fortælle mere om omkostningsfordelene ved at bruge meploy, men inden da, vil jeg påpege den primære fordel: vores rekrutteringsproces og software.
Vi bruger data til at tage bedre og ikke farvede beslutninger, når det kommer til ansættelse. Vores softwares primære job er at lære, hvilken type medarbejdere du ønsker, og derefter finde profiler der matcher dette. Den gennemgår og laver en psykometrisk profil af dine mest brugte vikarer, for derefter at søge efter lignende CV’er i vores database, som indeholder mere end 20.000 personer.
Mens vores dataanalyse giver en indikation af et muligt match, er det vores rutinerede rekrutteringsafdeling som afholder samtaler og dermed giver den endelige vurdering af en kandidat. Vi har i dag en genbookings-rate på 95%, hvilket betyder, at kun 5% af vores vikarer ikke er blevet booket til flere vagter, efter deres oprindelige booking.
Igennem en strømlinet og effektiv proces, tager vi os af søgningen, screeningen, og udvælgelsen af kandidater til dig. Alt dette for en hidtil uset lav pris inden for vikarbranchen.
Prisen for at rekruttere igennem meploy
Tilbage til omkostninger. Hvis du booker en vikar igennem meploy, en meployee, vil det rekrutteringsgebyr, vi kræver, blive fjernet efter 3 måneders arbejde. Din eneste ekstra omkostning herefter, udover meployeens timeløn, vil ligge på i mellem 14-20 kr i timen.
Hvis en person har arbejdet fuldtid i tre måneder, svarer det altså til at betale imellem 6730 og 9620 kr. I løbet af denne periode betaler vi eventuelle sygedage og G-dage, og vi hjælper selvfølgelig også med at finde en erstatning til dig ved eventuel sygdom.
Er det dét værd?
Svaret på lige netop det spørgsmål, afhænger selvfølgelig af, hvor meget tid og penge, du bruger på rekruttering, hvordan du prioriterer og hvor akut dit behov er. Et jobopslag koster normalt 3-4000 kr. Her modtager du måske 40 ansøgninger, som du skal læse igennem og herfra udvælge kandidater, som der skal bookes samtaler med. Når du efter samtalerne har udvalgt den bedste kandidat til jobbet, skal der tjekkes relevante dokumenter og derefter laves en kontrakt, som skal underskrives. Slutteligt skal den nye kollega også registreres i interne systemer og lønsystem. Ved brug af normale rekrutteringsmetoder, tager hele denne proces normalt 3 til 5 dage og i gennemsnit bruger man mindst 8-12 timer på at rekruttere en ny medarbejder, hvor det meste af denne tid vil være brugt på jobsamtaler og en dialog frem og tilbage.
Hvis spørgsmålet er, hvorvidt du skal ansætte eller ej, bør svaret altid være at ansætte. Der er dog forskellige måder, hvorpå at opnå det endelige mål og vi hos meploy vil elske at hjælpe dig med at finde din næste medarbejder og dermed spare dig en masse tid.
1) Hvor meget dine fastansatte bliver betalt for tilsvarende arbejde (løn), og
2) din bemandings leverandørs servicegebyr (vikarbureau eller meploy)
I overensstemmelse med den danske vikarlov, må du ikke betale vikarer mindre end nogen i din virksomhed, som udfører tilsvarende arbejde.
Løn
Den totale lønomkostning udgøres af to faktorer: 1) timelønnen (eller månedslønnen) samt sociale omkostninger. I Danmark har vi tre faste sociale omkostninger; Feriepenge (12,5%), ATP og Samlet Betaling. Det to sidstnævnte er fastlagt efter ansættelsesforhold.
Hvis timelønnen f.eks. er 120 kr i timen, vil den totale lønomkostning være 139.53 kr, altså tillægges 16,3% i sociale omkostninger. Det er beløbet, som vikaren har krav på. Prøv denne lønberegner for at se jeres præcise omkostning.
Hvis jeres virksomhed har en overenskomst eller pensionsordning, skal procenttilægget for sociale omkostninger være højere.
Gebyrer
Alle virksomheder der udbyder bemandingsløsninger/vikarer tilføjer et tillæg oveni vikarens løn som betaling for deres service (f.eks. rekruttering, personaleomkostninger og ansættelse af vikarer). Tillægget kan ligge på helt op til 100% af timelønnen.
Et traditionelt vikarbureau (f.eks. Adecco, Randstad, Moment, JKS) vil opkræve en faktorpris (multiplikator). Denne tilføjer de enten til timelønnen eller den totale lønomkostning (pas på her!) So jo højere løn du betaler vikaren, jo mere tjener bureauet. Faktoren spænder fra 1,46 til 2,0.
Hos meploy har vi gjort tingene anderledes, vi tager et fastsat gebyr pr. time. Så uanset om vikaren arbejder dag eller nat, hvor prisen ofte er højere, tager vi det samme gebyr. Vores gebyr spænder fra 20 kr per time ned til 14 kr, afhængigt af hvor mange meployees (vikarer) du har brug for fra vores arbejds-community.
Prisen for en vikar
Hvis du booker en vikar til at arbejde én dag, 8 timer med en selv-betalt frokostpause på 30 min, vil omkostninger være:
( 120 x 16,3% x 7.5 ) + ( 7.5 x 20 ) = 1197.7 kr.
1047.7 kr er den totale løn, som udbetales til vikaren, og de 150 kr betales til meploy.
Hvis du er interesseret i at estimere prisen for et større behov, kan du benytte vores Prisberegner til at udregne pris pr. måned.
Vi er glade for at kunne meddele, at hele vores vikarfællesskab nu får deres helt egen konto hos Personalezonen gennem meploy – med adgang til fordele, tilbud og rabatter, der er skræddersyet til hver enkelt medlem af vores platform.
Sådan fungerer det
Åbne din meploy app – husk at tjekke om du har opdateret til den seneste version – gå til “Indstillinger” og lige under Community Bonus, vil du nu kunne finde “meploy Benefits.” Klik på dit personlige link og opret en konto (oprettelsen sker på en side udenfor meploys platform).
Alle nyoprettede profiler på meploys platform vil have adgang til meploy Benefits i cirka fire måneder. Efterfølgende vil man få adgang til fordelsprogrammet, som man fuldfører vagter gennem platformen. Alt efter hvor mange vagter man arbejder gennem meploy, vil man få adgang til forskellige fordele – også nye særlige fordele og konkurrencer, hvor man kan vinde flotte præmier!
