Over 50% af vores aktive medlemmer – meployees – har oprettet sig på meploy via en invitation fra en ven. Og de fleste af invitationerne kommer fra en anden meployee. Det er vi rigtig stolte af, da det understreger det hårde arbejde og den gode service, som vores dedikerede HR & Support afdelinger lægger for dagen.
meploy er opbygget som en fællesskab, hvor vi hjælper hinanden. Det er ikke blot noget, vi vil promovere. Vi vil også belønne alle dem, der hjælper andre med at finde arbejde.
meploys Referral program blev lanceret i slutningen af 2020, og det giver alle vores medlemmer mulighed for hurtigt at invitere venner eller oprette simple rekrutteringskampagner via de sociale medier.
Alle aktiverede invitationer belønnes med Mønts (meploy’s Bonus valuta), som kan veksles til kontanter. Derved findes endnu en måde at tjene penge gennem meploys vikarplatform.
Sådan fungerer det
Efter oprettelse på platformen, modtager hver meployee et personligt link på deres meploy app. Linket kan nemt sendes til venner og bekendte, eller deles på de sociale medier.
Ved at klikke på linket, kommer man ind på en unik side, hvor man kan oprette sig via sin invitation og derved påbegynde onboarding-processen med meploys rekrutteringsteam.
Når oprettelsen er gennemført, vil afsenderen af invitationen kunne følge den nye meployees’ status, samt indløse deres Møntsbelønning (Mønts kan veksles til ekstra bonus ved lønudbetalinger). Antallet af optjente Mønts vil stige, jo mere den nye meployee arbejder.
Nye indtægtsmuligheder
9 ud af 10 af dem, der opretter sig hos meploy, leder efter fleksibelt arbejde, og de resterende 10% leder efter fuldtidsstillinger. meploy ønsker ikke blot at give nem adgang til gode jobtilbud, vi ønsker også at skabe nye muligheder for at øge din indtægt.
På nuværende tidspunkt deler vi 10% af overskuddet med vores arbejdsfællesskab via vores Community Bonus program. Referral programmet er nu vores andet initiativ til at skabe øgede indtægtsmuligheder. I forhold til Community Bonus programmet, som er automatisk og meritokratisk – jo mere du arbejder, jo mere optjener du, vil Referral programmet kræve en lille indsats – jo bedre man målretter sine invitationer, jo mere kan man optjene. Derved vil den meployee der rekrutterer bedst, kunne tjene et par tusind ekstra hver måned ved at promovere meploy i lokalsamfundet.
De næste par år vil vi fortsætte med at udvikle nye indtægtsmuligheder på meploy platformen.
Alle vikarer på meploy – meployees – bliver screenet, kommer til samtale og gennemgår en grundig verifikation før de sendes ud til en vagt.
Men ikke nok med det.
Der foretages også en automatiseret analyse af nye meployees’ data, hvor deres erhvervserfaring, uddannelse og personlighedsprofil sammenholdes med vores mest bookedes meployees. Denne proces, kombineret med vores rekrutteringsteams vurdering, giver os en succesrate på 95,5%. Det vil altså sige, at kun 4,5% af vores matches ikke bookes igen.
Denne høje succesrate skyldes vores dataanalyse. Vi mennesker har en tendens til at lave fejl. Forudfattede holdninger, hukommelse og fordomme kan påvirke os mere end vi er klar over, og det vil vi gerne begrænse mest muligt. Mens den traditionelle fremgangsmåde i rekruttering kun er baseret på konsulentens indtryk, bruger vi data til at hjælpe os med at træffe de rette valg og finde de underliggende personlige egenskaber, som ellers kun kommer frem gennem en mere end almindelig grundig rekrutteringsproces.
Personlighedstest og rekruttering af ufaglærte
Hos meploy rekrutterer og bemander vi primært ufaglært arbejdskraft til jobs der ikke kræver særlige færdigheder eller erfaring, men hvor en kort oplæring tilbydes.
Når profilen er oprettet, vil meployeens CV blive skannet digitalt og sammenholdt med andre aktive meployees. Alt efter bopæl, transportmuligheder og erfaring vil meployeen automatisk få tilbudt åbne jobs, eller hvis de er et godt potentielt match til en bestemt virksomhed på meploy (dette kaldes Vedvarende Rekruttering).
Ved et potentielt match, vil personen blive bedt om at tage vores meployee Personlighedstest. Vi har udviklet vores egen personlighedstest der tager mindre end 2 minutter og hurtigt kan give et indtryk af, hvilken type arbejde og arbejdskultur der passer personen bedst. Resultatet af testen stilles op mod andre meployees, der tidligere har arbejdet hos virksomheden. Dette giver vores rekrutteringsteam en bedre viden om, hvordan de skal gribe samtalen an.
Vores personlighedstest, samt vores dataanalyse kan med 90% sikkerhed afgøre, om det bliver et godt match eller ej. Dette gør det næsten umuligt at rekruttere ud fra en forudfattet holdning til meployeen.
Samtalen
Vi kalder ind til samtale, når en meployee passer til et bestemt job. Alt efter hvor de bor og hvornår første vagt starter, vil de blive kaldt til samtale telefonisk, via video chat eller fysisk. Under samtalen, vil man blive stille en række spørgsmål, hvoraf nogle er standardspørgsmål og andre er såkaldte ambitionsspørgsmål. Den sidstnævnte gruppe af spørgsmål afklarer, hvorfor personen søger en bestemt stilling og om de søger arbejde af kortere eller længere varighed. Den førstnævnte gruppe af spørgsmål kan også kaldes basisspørgsmål – eller ‘ti ting der ikke kræver særlige evner’ – og vi noterer vores indtryk af personen ud fra følgende punkter:
At møde til tiden
Arbejdsmoral
Indsats
Kropssprog
Energi
Indstilling
Entusiasme
Oplæring
Ekstra indsats
At være forberedt
Efter samtalen vil kandidaten enten få tildelt jobbet eller blive afvist. Her kan virksomheden også vælge at tage den endelige beslutning selv. Hvis de foretrækker det, vil vi blot sende ansøgningerne videre gennem meploys platform, så de kan udvælge deres eget match.
Match med allerede evaluerede profiler
En meployee skal kun gennemgå rekrutteringsprocessen en gang. Det vil sige, at når nye jobmuligheder bliver postet på platformen, skal de blot ansøge om jobbet. Herefter vil vores rekrutteringsteam gennemgå ansøgningen og tildele eller afvise ud fra den.
Vi vil også gerne præsentere jer for Alva – vores AI rekrutteringssystem, der hver dag skanner hele vores arbejdsfællesskab og aktivt informerer meployees om nye jobmuligheder, der kunne være et godt match. Alva gør et stort stykke arbejde med at sikre at vores +20.000 meployees altid får gode tilbud – hvis ikke til jobs, så til virksomhedernes MyStaff som en del af vores Vedvarende Rekrutteringsproces.
Fordele for virksomheden
Når en virksomhed opretter sig hos meploy, får de automatisk adgang til al data, viden og læring der er indsamlet fra andre virksomheder. De vil naturligvis ikke få adgang til andre virksomheders data, men vurderinger og erfaringer på meploy er gjort offentligt. Det er det, vi mener med ‘datadrevet.’ Nøjagtig ligesom søgefunktionen på Google forbedres jo mere folk søger, vil meploys funktioner også blive bedre gennem brug. Jo flere jobopslag og matches, jo mere nøjagtig bliver vores algoritme.
Vi kan hurtigt finde det rette match til nye virksomheder, fordi vi hver dag indsamler og gennemgår data ud fra vores booking historik, personlighedstest og CV bank. Hvis der mangler personer inden for et bestemt felt, vil vi hurtigt og nemt aktivere vores rekrutteringskampagner på de sociale medier og tiltrække nye profiler. Disse profiler bliver sammenlignet med vores eksisterende meployees, så vi ved hvor de passer bedst. Men selve kerne af vores system er, at vi er gode til at gøre brug af vores data på en måde, som et menneske eller en ‘normal’ klientplatform ikke kan konkurrere med – ganske enkelt fordi andre vikarbureauer ikke har udviklet deres eget datadrevne system.
9,1 minutter – så har vi fundet dit match
Vores hurtigste match blev fundet på 41 sekunder – fra efterspørgsmål til endelig booking. Det tager os i gennemsnit 9,1 minutter at finde et match til en vagt – og det arbejder vi på at gøre endnu hurtigere.
Grunden til at vi kan tilbyde så hurtig levering er, at vores rekrutteringsproces virker. Når den grundlæggende fremgangsmåde fungerer, vil det give bonus på den lange bane. Og vi arbejder hårdt for at beholde vores meployees på platformen ved hurtigt at finde nye jobmuligheder til dem og tilbyde dem en Community Bonus, som er 10% af vores overskud.
Skal vi ansætte, eller ej? Det er et spørgsmål, som mange virksomheder stiller sig selv igen og igen.
Op mod 95% af en række virksomheder indrømmer, at de har rekrutteret de forkerte medarbejdere i løbet af det forgangne år. Det viser en undersøgelse foretaget af Brandon Hall, på vegne af Glassdor. Dette er sket på trods af, at man har ydet en god og samordnet indsats i rekrutteringsprocessen. Ydermere, er over en tredjedel af de førnævnte firmaer ikke klar over, hvor dyrt det egentlig kan være at ansætte de forkerte medarbejdere.
Hvordan undgår man så at ansætte de forkerte medarbejdere, når der skal bruges ufaglært arbejdskraft? Det er jo ikke altid lige let at vurdere, hvordan en potentiel medarbejder passer ind i virksomheden og samtidig hænder det også, at jobbet ikke er, hvad medarbejderen forventede.
Vores korte svar er; ved at have en prøveperiode. Man kan på denne måde drastisk nedsætte ovennævnte risici – for begge parter. Dog kan en ny måde at ansætte på være både tidskrævende og ofte også dyr at implementere.
Vi har grundlagt meploy med det formål at udrydde arbejdsløshed. Lige siden vi startede med at arbejde med rekruttering og bemanding, har vores ønske været at lave en ny model, der centrerer omkring forholdet mellem den arbejdssøgende og den virksomhed, der mangler arbejdskraft. Det er en modpol til den traditionelle model, hvor vikarbureauet står i midten. Vores mål er at lette hele rekrutteringsprocessen ved at tilbyde en service, som bruges af begge parter, hvorved flere, og i øvrigt ofte dyre, barrierer elimineres.
“meploy ændrer vikarbureauets rolle – fra at være dem der har kontrollen og “ejer” vikarerne til den mere decentraliserede model,”
Du har kontrollen
meploy ændrer vikarbureauets rolle – fra at være dem der har kontrollen og “ejer” vikarerne til den mere decentraliserede model, hvor vi letter hele matching- og rekrutteringsprocessen. For at fjerne de barrierer, som ofte skabes af høje priser, har vi nærmest fjernet vores rekrutteringsgebyr og ydermere sænket vores bemandingsgebyr væsentligt.
I modsætning til, når man bruger et traditionelt vikarbureau, bestemmer du her selv, hvem du ønsker at arbejde med. Du kan booke de ønskede vikarer via vores platformen, eller kontakte os via mail eller telefon – hvad end du foretrækker. Det essentielle ved meploy er, at vi prøver at efterligne forholdet mellem vagt-/teamledere og deres fastansatte. At bruge meploy er præcis ligesom at bruge et workforce management system (WMS). Uanset størrelsen på din virksomhed, har du hele tiden adgang til din egen fleksible vikargruppe og du kan se, hvornår de er tilgængelige til at arbejde. Du kan fra vores platformen også planlægge og oprette vagter, se rapporter, downloade xls filer og meget mere.
“Mens vores dataanalyse giver en indikation af et muligt match, er det vores rutinerede rekrutteringsafdeling som afholder samtaler og dermed giver den endelige vurdering af en kandidat.”
Hvorfor bruge meploy til at finde nye medarbejdere?
Jeg vil snart fortælle mere om omkostningsfordelene ved at bruge meploy, men inden da, vil jeg påpege den primære fordel: vores rekrutteringsproces og software.
Vi bruger data til at tage bedre og ikke farvede beslutninger, når det kommer til ansættelse. Vores softwares primære job er at lære, hvilken type medarbejdere du ønsker, og derefter finde profiler der matcher dette. Den gennemgår og laver en psykometrisk profil af dine mest brugte vikarer, for derefter at søge efter lignende CV’er i vores database, som indeholder mere end 20.000 personer.
Mens vores dataanalyse giver en indikation af et muligt match, er det vores rutinerede rekrutteringsafdeling som afholder samtaler og dermed giver den endelige vurdering af en kandidat. Vi har i dag en genbookings-rate på 95%, hvilket betyder, at kun 5% af vores vikarer ikke er blevet booket til flere vagter, efter deres oprindelige booking.
Igennem en strømlinet og effektiv proces, tager vi os af søgningen, screeningen, og udvælgelsen af kandidater til dig. Alt dette for en hidtil uset lav pris inden for vikarbranchen.
Prisen for at rekruttere igennem meploy
Tilbage til omkostninger. Hvis du booker en vikar igennem meploy, en meployee, vil det rekrutteringsgebyr, vi kræver, blive fjernet efter 3 måneders arbejde. Din eneste ekstra omkostning herefter, udover meployeens timeløn, vil ligge på i mellem 14-20 kr i timen.
Hvis en person har arbejdet fuldtid i tre måneder, svarer det altså til at betale imellem 6730 og 9620 kr. I løbet af denne periode betaler vi eventuelle sygedage og G-dage, og vi hjælper selvfølgelig også med at finde en erstatning til dig ved eventuel sygdom.
Er det dét værd?
Svaret på lige netop det spørgsmål, afhænger selvfølgelig af, hvor meget tid og penge, du bruger på rekruttering, hvordan du prioriterer og hvor akut dit behov er. Et jobopslag koster normalt 3-4000 kr. Her modtager du måske 40 ansøgninger, som du skal læse igennem og herfra udvælge kandidater, som der skal bookes samtaler med. Når du efter samtalerne har udvalgt den bedste kandidat til jobbet, skal der tjekkes relevante dokumenter og derefter laves en kontrakt, som skal underskrives. Slutteligt skal den nye kollega også registreres i interne systemer og lønsystem. Ved brug af normale rekrutteringsmetoder, tager hele denne proces normalt 3 til 5 dage og i gennemsnit bruger man mindst 8-12 timer på at rekruttere en ny medarbejder, hvor det meste af denne tid vil være brugt på jobsamtaler og en dialog frem og tilbage.
Hvis spørgsmålet er, hvorvidt du skal ansætte eller ej, bør svaret altid være at ansætte. Der er dog forskellige måder, hvorpå at opnå det endelige mål og vi hos meploy vil elske at hjælpe dig med at finde din næste medarbejder og dermed spare dig en masse tid.
Læs om hvordan en af vores kunder, reducerede deres årlige vikar omkostninger med over 2.000.000 kr.
For et års tid siden mødte vi en virksomhed, der potentielt set var interesseret i meploys vikarløsning. Vi var blevet anbefalet af en anden virksomhed, så mødet startede ret godt.
Virksomheden kunne godt lide vores løsning, de syntes at vi var innovative, tænkte fremadrettet, men havde ikke let ved at se, hvordan vi prismæssigt differentierede os fra almindelige vikarbureauer. Vi var måske billigere, men brugte den samme faktor model.
Sådan virker et vikarbureaus prismodel
meploy er ikke som andre vikarbureauer, så vi satte os for at ændre den traditionelle vikarbureaus prisberegningsmetode.
Som nævnt bruger et standard vikarbureau en faktor, når en pris fastsættes over for en kunde. De tager vikarens timeløn og ganger den med faktor X. Dette X indeholder;
Feriepenge og sociale omkostninger
Pension og andre tillæg
Vikar bureauets fortjeneste
Grundlaget for denne model er at “X” bliver større, desto højere lønnen er for vikaren. Hvis vikaren arbejder om aftenen og der er et tillæg på fx. 50-100%, så stiger indtjeningen for vikarbureauet.
Nu, efter hundredvis af møder med kunder, er vi overraskede over, hvor lidt kendskab der er til, hvordan dette faktisk fungerer, og hvor mange penge, der kunne spares.
Vi besluttede os for at synliggøre, hvordan pengefordelingen ser ud for en vikartime. At gøre det fuldstændig åbenlyst for enhver, at kunne gennemskue, hvordan det fungerer.
Af kontraktuelle årsager, kan vi ikke nævne virksomheden ved navn.
1. Hvad er den egentlige løn – lønfaktoren
Ved at bruge vores Lønberegner, kunne vi hurtigt udregne virksomhedens faktiske pris pr. time for en medarbejder. Faktoren viste sig at blive 1,32.
De 32 % indeholder feriepenge, alle sociale omkostninger, pension og tillæg.
2. Timer anvendt pr. måned
Virksomheden bruger i gennemsnit 25 vikarer pr. dag. Mest til nattevagter, der starter kl. 23.00. Samlet er det en total på omkring 4000 timer om måneden. Jo flere vikarer de bruger pr. måned, desto lavere pris.
Du kan bruge vores Cost Estimation værktøj til at udregne prisen pr. måned.
3. Total pris
meploy tager en fast pris pr. time på mellem 20 kr. og 14 kr., med andre ord, din pris afhænger af dit forbrug af timer. Hos vikarbureauer er prisen individuel for hver kunde, fastlagt ud fra en forhandling og en kontrakt. Prøv at se på deres hjemmesider, du finder ikke en pris.
Vores kunde betalte deres vikarbureau en faktorpris på 1,5. Så ved at skifte til meploy har virksomheden sparet 772.037 kr. pr. år, eller 6,5 %. I virkeligheden har de endda sparet endnu mere. Se her hvorfor!
Udgangspunktet er her, at de har et aftentillæg på 100 % ekstra betaling ved aftenvagter. Besparelserne steg til 2,2 milioner kr!
Vi har sænket prisen for virksomheden og samtidigt øget vikarens løn (vi deler 10 % af vores overskud med vores vikar fællesskab.). Det er hvad vi kalder en “win-win”
Er du interesseret i at forstå dine omkostninger bedre, så test vores lønudregner her, og sammenlign dine omkostninger her. Du finder alt om vores priser på vores prisside.
For at komme i kontakt med vores salgsafdeling og få hjælp, så send os en email til [email protected] eller ring til 93 60 93 92.
