meploys platform er bygget i samarbejde med shift- og team-leaders, for at gøre din dagligdag lettere. Vi er et digitalt vikarbureau baseret på data, som hjælper virksomheder med hurtigt og sikkert at finde de mest kvalificerede vikarer blandt vores +20.000 meployees. meploy hjælper med alt fra booking og overblik til løn, og så har vi support 24/7.
Vi ved, at det er tidskrævende at booke en vikar gennem et traditionelt vikarbureau. Vagtplanen skal besættes og du mangler en status på, om din vagtplan er dækket. Den excel-fil som du har sendt til vikarbureauet, kommer tilbage med navne, og eventuelle ændringer.
Vi gør det enkelt at finde din midlertidige bemanding, så du kan fokusere på dine kerneopgaver. Sådan gør vi din dagligdag lettere. 🙌
1. Overblik over dine vikarer
Når du ikke ved hvem der kommer på arbejde, er det svært at planlægge dagen. Med meploy, får du fuldt overblik over din midlertidige bemanding – dagligt, ugentligt og månedligt. Du kan følge med i realtid på computeren eller telefonen. Se status på alle dine vagter, og se hvem, der kommer og hvor mange.
2. Sammensæt dit dreamteam!
Har du haft en fantastisk vikar, som du gerne vil booke igen? Vi kender det godt. Derfor har vi lavet “My Staff”, hvor du kan samle og booke dine yndlingsvikarer igen og igen.
Se deres tilgængelighed, skriv noter og book dem direkte – en efter en, eller først til mølle. Hvis du har nogle vikarer, som er særligt gode til bestemte opgaver, kan du oprette grupper og underrette den gruppe specifikt.
3. Post et ploy uden bøvl
Med meploy kan du poste en vagt på under 30 sekunder. Når dine vagter er oprettet, behøver du ikke at bekymre dig om hvorvidt de bliver besat. Du skal ikke vente på, at nogen gør noget, vores platform tager over og giver dig besked, når en vikar er fundet. Har du ændringer til vagten? Bare log ind og opdater detaljerne, dine vikarer får straks besked.
For at spare endnu mere tid, kan du gemme dine vagter som skabeloner, så de er klar til næste gang du booker.
4. Post ployet og lad meploy klare resten
Når du har postet dit ploy, kan du læne dig tilbage og slappe af! Med en bemandingsrate på 99% og en gennemsnitlig bemandingstid på ni minutter, kan du være sikker på, at din vagtplan bliver besat. Vores meployees er højt kvalificerede og 13% af alle meployees bliver ansat efter deres første vagt.
meploy samler planlægning, booking og overblik et sted, og strømliner hele processen. Du har fuld kontrol over din bemanding og kan følge processen fra vagten er slået op, til lønnen er udbetalt, og efterfølgende have oversigt over fuldførte vagter. Det gør det mindre stressende at supplere dit faste team med vikarer.
Vi forstår, hvor tidskrævende det kan være at jonglere med en million ting på en gang, men vi har din ryg!
Vi har lige offentliggjort vores nyeste funktion på meploy. Nu kan meployees dele deres dokumenter med de virksomheder de samarbejder med.
Vi har oplevet at mange virksomheder ofte beder om at få tilsendt certifikater eller CV’er på meployees. En forespørgsel, der ofte tager tid og en smule arbejde at få fat på.
Da alt data på meploy er ejet af brugerne selv, besluttede vi os for at gøre det nemmere for vores meployees at dele deres data med virksomhederne. På den måde sikrer vi, at der er fuld gennemsigtighed og at vores brugere ved, hvad de deler og med hvem.
Når meployees ansøger et ploy, bestemmer de selv hvilke dokumenter de vil dele med virksomheden, og kan til enhver tid se hvilke dokumenter de har delt (og deaktivere dokumentet så virksomheden ikke kan se det længere).
Virksomhederne har ikke mulighed for at downloade dokumenterne, og dokumenterne kan aldrig blive offentliggjort. Dokumenterne bliver således kun vist til den person, der har rettighederne til se dem.
Vi håber at dette vil gøre gennemsigtigheden større ved brug af meploy.
Skal vi ansætte, eller ej? Det er et spørgsmål, som mange virksomheder stiller sig selv igen og igen.
Op mod 95% af en række virksomheder indrømmer, at de har rekrutteret de forkerte medarbejdere i løbet af det forgangne år. Det viser en undersøgelse foretaget af Brandon Hall, på vegne af Glassdor. Dette er sket på trods af, at man har ydet en god og samordnet indsats i rekrutteringsprocessen. Ydermere, er over en tredjedel af de førnævnte firmaer ikke klar over, hvor dyrt det egentlig kan være at ansætte de forkerte medarbejdere.
Hvordan undgår man så at ansætte de forkerte medarbejdere, når der skal bruges ufaglært arbejdskraft? Det er jo ikke altid lige let at vurdere, hvordan en potentiel medarbejder passer ind i virksomheden og samtidig hænder det også, at jobbet ikke er, hvad medarbejderen forventede.
Vores korte svar er; ved at have en prøveperiode. Man kan på denne måde drastisk nedsætte ovennævnte risici – for begge parter. Dog kan en ny måde at ansætte på være både tidskrævende og ofte også dyr at implementere.
Vi har grundlagt meploy med det formål at udrydde arbejdsløshed. Lige siden vi startede med at arbejde med rekruttering og bemanding, har vores ønske været at lave en ny model, der centrerer omkring forholdet mellem den arbejdssøgende og den virksomhed, der mangler arbejdskraft. Det er en modpol til den traditionelle model, hvor vikarbureauet står i midten. Vores mål er at lette hele rekrutteringsprocessen ved at tilbyde en service, som bruges af begge parter, hvorved flere, og i øvrigt ofte dyre, barrierer elimineres.
“meploy ændrer vikarbureauets rolle – fra at være dem der har kontrollen og “ejer” vikarerne til den mere decentraliserede model,”
Du har kontrollen
meploy ændrer vikarbureauets rolle – fra at være dem der har kontrollen og “ejer” vikarerne til den mere decentraliserede model, hvor vi letter hele matching- og rekrutteringsprocessen. For at fjerne de barrierer, som ofte skabes af høje priser, har vi nærmest fjernet vores rekrutteringsgebyr og ydermere sænket vores bemandingsgebyr væsentligt.
I modsætning til, når man bruger et traditionelt vikarbureau, bestemmer du her selv, hvem du ønsker at arbejde med. Du kan booke de ønskede vikarer via vores platformen, eller kontakte os via mail eller telefon – hvad end du foretrækker. Det essentielle ved meploy er, at vi prøver at efterligne forholdet mellem vagt-/teamledere og deres fastansatte. At bruge meploy er præcis ligesom at bruge et workforce management system (WMS). Uanset størrelsen på din virksomhed, har du hele tiden adgang til din egen fleksible vikargruppe og du kan se, hvornår de er tilgængelige til at arbejde. Du kan fra vores platformen også planlægge og oprette vagter, se rapporter, downloade xls filer og meget mere.
“Mens vores dataanalyse giver en indikation af et muligt match, er det vores rutinerede rekrutteringsafdeling som afholder samtaler og dermed giver den endelige vurdering af en kandidat.”
Hvorfor bruge meploy til at finde nye medarbejdere?
Jeg vil snart fortælle mere om omkostningsfordelene ved at bruge meploy, men inden da, vil jeg påpege den primære fordel: vores rekrutteringsproces og software.
Vi bruger data til at tage bedre og ikke farvede beslutninger, når det kommer til ansættelse. Vores softwares primære job er at lære, hvilken type medarbejdere du ønsker, og derefter finde profiler der matcher dette. Den gennemgår og laver en psykometrisk profil af dine mest brugte vikarer, for derefter at søge efter lignende CV’er i vores database, som indeholder mere end 20.000 personer.
Mens vores dataanalyse giver en indikation af et muligt match, er det vores rutinerede rekrutteringsafdeling som afholder samtaler og dermed giver den endelige vurdering af en kandidat. Vi har i dag en genbookings-rate på 95%, hvilket betyder, at kun 5% af vores vikarer ikke er blevet booket til flere vagter, efter deres oprindelige booking.
Igennem en strømlinet og effektiv proces, tager vi os af søgningen, screeningen, og udvælgelsen af kandidater til dig. Alt dette for en hidtil uset lav pris inden for vikarbranchen.
Prisen for at rekruttere igennem meploy
Tilbage til omkostninger. Hvis du booker en vikar igennem meploy, en meployee, vil det rekrutteringsgebyr, vi kræver, blive fjernet efter 3 måneders arbejde. Din eneste ekstra omkostning herefter, udover meployeens timeløn, vil ligge på i mellem 14-20 kr i timen.
Hvis en person har arbejdet fuldtid i tre måneder, svarer det altså til at betale imellem 6730 og 9620 kr. I løbet af denne periode betaler vi eventuelle sygedage og G-dage, og vi hjælper selvfølgelig også med at finde en erstatning til dig ved eventuel sygdom.
Er det dét værd?
Svaret på lige netop det spørgsmål, afhænger selvfølgelig af, hvor meget tid og penge, du bruger på rekruttering, hvordan du prioriterer og hvor akut dit behov er. Et jobopslag koster normalt 3-4000 kr. Her modtager du måske 40 ansøgninger, som du skal læse igennem og herfra udvælge kandidater, som der skal bookes samtaler med. Når du efter samtalerne har udvalgt den bedste kandidat til jobbet, skal der tjekkes relevante dokumenter og derefter laves en kontrakt, som skal underskrives. Slutteligt skal den nye kollega også registreres i interne systemer og lønsystem. Ved brug af normale rekrutteringsmetoder, tager hele denne proces normalt 3 til 5 dage og i gennemsnit bruger man mindst 8-12 timer på at rekruttere en ny medarbejder, hvor det meste af denne tid vil være brugt på jobsamtaler og en dialog frem og tilbage.
Hvis spørgsmålet er, hvorvidt du skal ansætte eller ej, bør svaret altid være at ansætte. Der er dog forskellige måder, hvorpå at opnå det endelige mål og vi hos meploy vil elske at hjælpe dig med at finde din næste medarbejder og dermed spare dig en masse tid.
Enhver leder har været i en situation, hvor der har manglet medarbejdere til at besætte en vagt, eller udfylde en rolle ved en begivenhed. For at løse den situation, kræver det enten, at man straks rekrutterer og ansætter en medarbejder, eller bruger en vikar, der kan løse opgaven. Dog har man som regel ikke indflydelse på hvilken vikar, der bliver booket, når man bruger et traditionelt vikarbureau.
Vores nye samarbejde med Relion tilbyder en ny løsning: En vagtplan der både kan håndtere dine fastansatte og dine vikarer. Og med meploy, kan du som altid helt selv vælge, hvem du vil booke.
Med Relions vagtplanlægningssystem kan du nemt og hurtigt udfylde den ugentlige vagtplan og fordele vagter imellem dine medarbejdere. Hvis en person er syg eller utilgængelig på anden vis, og du derfor mangler en til at tage den pågældende vagt, kan du klikke på en knap for at bestille en meployee – en vikar fra meploy.
Så snart du har trykket på knappen, vil en medarbejder fra meploys rekrutteringsafdeling tage over, oprette vagten og sende notifikationer til relevante vikarer. Du kan enten selv vælge, hvilken vikar du vil booke, eller lade det være op til meploy at finde den bedst egnede kandidat. Så snart vagten er besat, vil du modtage en bekræftelse med et link til den valgte vikars profil. Desuden, arbejder vi allerede på det næste skridt, hvor du kan se vikaren direkte i din vagtplan i Relion, og derfra også have adgang til alle de vikarer, der har arbejdet hos dig.
Sænk udgifterne ved vagtplanlægning
For 19 kr. pr. arbejdende medarbejder pr. måned, er Relions vagtplanlægningssoftware det absolut mest fair og fleksible system til at håndtere dine medarbejdere.
At booke en meployee via Relion er nemt og uforpligtende. Du betaler kun den løn, som vikaren har tjent, samt et fast gebyr på 20 kr. pr. time til meploy – alt faktureret samlet. meploy ansætter vikarerne, holder interviews med kvalificerede kandidater og håndterer og udbetaler løn, samt alt hvad dette indebærer. Hvis du ønsker at fastansatte en vikar, kan du frit gøre dette efter 3 måneder.
Vi værdsætter din tid
Formålet med begge vores systemer er i sidste ende at spare vores brugere for en masse tid. meploy bruger i gennemsnit under 9 minutter på at besætte en vagt, og med Relion kan du planlægge en hel uge på et par sekunder. Derfor tror vi på, at vores systemer tilsammen kan skabe enorm værdi for enhver vagtleder.
Kontakt os for mere information, hvis du er interesseret i at komme igang. Mere end 1000 virksomheder i Danmark bruger allerede enten Relion eller meploy til at drive deres forretninger.
Læs om hvordan en af vores kunder, reducerede deres årlige vikar omkostninger med over 2.000.000 kr.
For et års tid siden mødte vi en virksomhed, der potentielt set var interesseret i meploys vikarløsning. Vi var blevet anbefalet af en anden virksomhed, så mødet startede ret godt.
Virksomheden kunne godt lide vores løsning, de syntes at vi var innovative, tænkte fremadrettet, men havde ikke let ved at se, hvordan vi prismæssigt differentierede os fra almindelige vikarbureauer. Vi var måske billigere, men brugte den samme faktor model.
Sådan virker et vikarbureaus prismodel
meploy er ikke som andre vikarbureauer, så vi satte os for at ændre den traditionelle vikarbureaus prisberegningsmetode.
Som nævnt bruger et standard vikarbureau en faktor, når en pris fastsættes over for en kunde. De tager vikarens timeløn og ganger den med faktor X. Dette X indeholder;
Feriepenge og sociale omkostninger
Pension og andre tillæg
Vikar bureauets fortjeneste
Grundlaget for denne model er at “X” bliver større, desto højere lønnen er for vikaren. Hvis vikaren arbejder om aftenen og der er et tillæg på fx. 50-100%, så stiger indtjeningen for vikarbureauet.
Nu, efter hundredvis af møder med kunder, er vi overraskede over, hvor lidt kendskab der er til, hvordan dette faktisk fungerer, og hvor mange penge, der kunne spares.
Vi besluttede os for at synliggøre, hvordan pengefordelingen ser ud for en vikartime. At gøre det fuldstændig åbenlyst for enhver, at kunne gennemskue, hvordan det fungerer.
Af kontraktuelle årsager, kan vi ikke nævne virksomheden ved navn.
1. Hvad er den egentlige løn – lønfaktoren
Ved at bruge vores Lønberegner, kunne vi hurtigt udregne virksomhedens faktiske pris pr. time for en medarbejder. Faktoren viste sig at blive 1,32.
De 32 % indeholder feriepenge, alle sociale omkostninger, pension og tillæg.
2. Timer anvendt pr. måned
Virksomheden bruger i gennemsnit 25 vikarer pr. dag. Mest til nattevagter, der starter kl. 23.00. Samlet er det en total på omkring 4000 timer om måneden. Jo flere vikarer de bruger pr. måned, desto lavere pris.
Du kan bruge vores Cost Estimation værktøj til at udregne prisen pr. måned.
3. Total pris
meploy tager en fast pris pr. time på mellem 20 kr. og 14 kr., med andre ord, din pris afhænger af dit forbrug af timer. Hos vikarbureauer er prisen individuel for hver kunde, fastlagt ud fra en forhandling og en kontrakt. Prøv at se på deres hjemmesider, du finder ikke en pris.
Vores kunde betalte deres vikarbureau en faktorpris på 1,5. Så ved at skifte til meploy har virksomheden sparet 772.037 kr. pr. år, eller 6,5 %. I virkeligheden har de endda sparet endnu mere. Se her hvorfor!
Udgangspunktet er her, at de har et aftentillæg på 100 % ekstra betaling ved aftenvagter. Besparelserne steg til 2,2 milioner kr!
Vi har sænket prisen for virksomheden og samtidigt øget vikarens løn (vi deler 10 % af vores overskud med vores vikar fællesskab.). Det er hvad vi kalder en “win-win”
Er du interesseret i at forstå dine omkostninger bedre, så test vores lønudregner her, og sammenlign dine omkostninger her. Du finder alt om vores priser på vores prisside.
For at komme i kontakt med vores salgsafdeling og få hjælp, så send os en email til [email protected] eller ring til 93 60 93 92.
1) Hvor meget dine fastansatte bliver betalt for tilsvarende arbejde (løn), og
2) din bemandings leverandørs servicegebyr (vikarbureau eller meploy)
I overensstemmelse med den danske vikarlov, må du ikke betale vikarer mindre end nogen i din virksomhed, som udfører tilsvarende arbejde.
Løn
Den totale lønomkostning udgøres af to faktorer: 1) timelønnen (eller månedslønnen) samt sociale omkostninger. I Danmark har vi tre faste sociale omkostninger; Feriepenge (12,5%), ATP og Samlet Betaling. Det to sidstnævnte er fastlagt efter ansættelsesforhold.
Hvis timelønnen f.eks. er 120 kr i timen, vil den totale lønomkostning være 139.53 kr, altså tillægges 16,3% i sociale omkostninger. Det er beløbet, som vikaren har krav på. Prøv denne lønberegner for at se jeres præcise omkostning.
Hvis jeres virksomhed har en overenskomst eller pensionsordning, skal procenttilægget for sociale omkostninger være højere.
Gebyrer
Alle virksomheder der udbyder bemandingsløsninger/vikarer tilføjer et tillæg oveni vikarens løn som betaling for deres service (f.eks. rekruttering, personaleomkostninger og ansættelse af vikarer). Tillægget kan ligge på helt op til 100% af timelønnen.
Et traditionelt vikarbureau (f.eks. Adecco, Randstad, Moment, JKS) vil opkræve en faktorpris (multiplikator). Denne tilføjer de enten til timelønnen eller den totale lønomkostning (pas på her!) So jo højere løn du betaler vikaren, jo mere tjener bureauet. Faktoren spænder fra 1,46 til 2,0.
Hos meploy har vi gjort tingene anderledes, vi tager et fastsat gebyr pr. time. Så uanset om vikaren arbejder dag eller nat, hvor prisen ofte er højere, tager vi det samme gebyr. Vores gebyr spænder fra 20 kr per time ned til 14 kr, afhængigt af hvor mange meployees (vikarer) du har brug for fra vores arbejds-community.
Prisen for en vikar
Hvis du booker en vikar til at arbejde én dag, 8 timer med en selv-betalt frokostpause på 30 min, vil omkostninger være:
( 120 x 16,3% x 7.5 ) + ( 7.5 x 20 ) = 1197.7 kr.
1047.7 kr er den totale løn, som udbetales til vikaren, og de 150 kr betales til meploy.
Hvis du er interesseret i at estimere prisen for et større behov, kan du benytte vores Prisberegner til at udregne pris pr. måned.
